Wordアドインでも表記揺れチェックを行うことができます。
表記チェックの方法
本文中の表記揺れ箇所に赤の下線が付きます。
画面右側の「表記揺れ(丸囲みの数字が件数)」もしくは右端の [表記チェック] ボタンをクリックすると、検出された表記揺れを確認することができます。
表示された表記揺れの [確認する] をクリックすると、本文中の該当箇所がハイライトされます。
[修正する] をクリックすることで本文が修正されます。
(下図では、1件だけあるひらがなの「または」→漢字の「又は」に修正)
全置換をしたい場合にはWordの機能を使って行うことができます。
①「ホーム」タブをクリック
②「編集」ボタンをクリック
③「置換」ボタンをクリック
④[検索する文字列]に変更したい文字列を入力し、[置換後の文字列]に変更後の文字列を入力
⑤「すべて置換」ボタンをクリック
※お使いの環境によって操作が異なる場合があります。
表記揺れのチェックをしない場合には「表記揺れを検出」ボタンをオフにすることもできます。
ご留意点
- 修正漏れは検知されませんのでご留意ください。
- 「表記揺れ」ボタンもしくは「表記チェック」ボタンが表示されない場合には、以下の手順でキャッシュのクリアをお試しください。
<Windowsの場合の手順>
①ファイル>その他>オプション>トラストセンター>トラストセンターの設定>信頼できるアドイン カタログに移動します。
②[次回Office を起動するときに、以前に起動したすべての Webアドイン キャッシュをクリアします。] に✓を入れます。
※詳細はこちらをご参照ください。
<Macの場合の手順>
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。