LAWGUEでは各ドキュメントに「担当者」を設定することができます。
担当者には、当該ドキュメントが更新(編集&保存)された際に、LAWGUE上の右上のベルマークおよびEメールで通知されます。
操作方法
ドキュメントのプレビュー画面または編集画面で [担当者を設定] をクリックしてメンバーを検索し、担当者としてアサインしたいメンバーの名前をクリックします。
なお、担当者として設定可能なのは、当該ドキュメントの閲覧権限を有するメンバーのみです。
担当者に設定されると、その旨通知されます。
担当者設定の使いどころ
担当者ごとに抱えている案件ボリュームを把握
LAWGUEの検索では、担当者でフィルタリングをかけることができます。
例えば「大嶋が担当者に設定されているドキュメント」という条件で検索をかけてみます。
LAWGUE画面上部の検索窓(グローバル検索)のフィルタアイコンをクリック > [担当者] から大嶋を選択します。
7件のドキュメントがヒットしました。
このようにして、担当者ごとに凡そどれくらいの案件数を抱えているかを把握できます。
※担当者の左横のアイコンは「作成者」です。
ドキュメントをインポートまたはコピーした方が自動的に作成者となります。
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。