2021.01.27_Word出力するコメントが選択可能になりました

LAWGUEの編集データをWordにダウンロードする際に出力するコメントを選択できるようになりました！LAWGUE上でのコメントのやりとりは、従来通りナレッジとして蓄積しながらも、選択したコメントだけをWordに出力できますので、先方にお渡しするWordファイルから社内向けのコメントを消すという一手間を省くことができます。

操作方法

すべてのコメントはデフォルトで「Wordに出力」がオンの状態になっています。社内間のやり取り等、先方に共有する必要のないコメントを入力し送信する際には、このチェックボックスをクリックしてチェックマークを外します。当該コメントはWordに出力されません。

既に送信されているコメントを出力せずにWordをダウンロードしたい場合も、上記と同様に「Wordに出力」のチェックボックスをクリックし、チェックマークを外すことで出力されなくなります。コメントへの返信に関しては、大元のコメントに「Wordに出力」のチェックマークが外されている場合、その返信は自動的にWordへ出力されないことになります（チェックボックスにはチェックマークが入ったままですが、グレーアウトしています）。

編集データをWordでダウンロードする方法は従来と変わりません。画面上部の三点リーダをクリックして「文書メニュー」から「ダウンロード」を選択します。その際「コメントを付与」のチェックボックスをオンにします。

生成されたWordファイルには、「Wordに出力」チェックボックスをオンにしたコメントのみが付与され、オフにしたものは付与されません。

従来、Word上のコメント機能で社内間の情報共有を行ったとしても、先方にお出しする前にそれらを消去してクリーンな状態でお渡しすることが多かったと思います。本アップデートにより、社内間のやり取り等はLAWGUE上に保存・蓄積しながら、先方に見せたいコメントだけを選んでWordに出力可能となりました。LAWGUEならではの便利な機能ですので、是非ご活用ください。