組織テンプレートとは何ですか？

組織テンプレートは、自社の契約書雛形等のテンプレートの管理を行うスペースです。

※組織テンプレートのご利用可否は、ご契約のプランによって異なります。
詳細をご希望の場合は、弊社担当までお問合せ下さい。

操作方法

ホーム画面で [プロジェクト] タブの右が [組織テンプレートグループ] タブです。
タブをクリックすると、「テンプレートグループ」が並びます（初めて開く場合は空白の状態）。

テンプレートグループの新規作成

自社雛形をインポートするには、「テンプレートグループ」を作成します。
右上の [組織テンプレートグループ作成] ボタンをクリック→任意のグループ名を入力し、[組織テンプレートグループを作成] ボタンをクリックします。

自社雛形のインポート

テンプレートグループ内で右上の [新規テンプレート作成] ボタンをクリックします。
表示されるメニュー内の「ファイルをインポート」の点線の領域内に自社雛形をドラッグ＆ドロップします（[ファイルを選択] をクリックして、エクスプローラから選択も可能です）。

インポートした雛形への操作

インポートした雛形をクリックすると、プレビュー画面になります。
見え方は [プロジェクト] タブ内のドキュメントとほとんど同じですが、異なる点は、組織テンプレートとしてインポートすると、[使う] [編集] ボタンと [解説] が利用できます。

[編集] ボタン

[編集] ボタンをクリックすると、インポートした雛形の内容をLAWGUE上で編集できます。
プロジェクト内のドキュメントと同様に条項毎に分割されていますので、編集したい条項をクリックして編集を行い、[保存] ボタンをクリックして変更内容を保存します。
その他、表記チェックや類似ドキュメント機能等、プロジェクト内のドキュメントと同様の機能が利用できます。
（ドキュメントと組織テンプレートの相違点については、こちらの記事をご覧ください）

[解説] アイコン

組織テンプレートの編集では、条項に対して解説を付与することができます。
解説を付与したい条項をクリックして、表示される条項メニューから [解説💡] ボタンをクリックします。
解説入力画面では、注意事項や参考となるガイドライン等を記載するのが一般的です。
また、この解説入力画面にも編集ツールを備えていますので、上部のツールバーから表や画像の挿入等も可能です。

解説が付与された条項には、💡の黄色い付箋が付き、これをクリックすると画面右側に解説が表示されます。
画面右側の解説の[編集]ボタンをクリックして、解説の内容の編集や削除も可能です。

なお、解説はLAWGUE上のみで参照できるもので、LAWGUEからダウンロードしたWord/PDFには表示されません。

[使う] ボタン

[使う] ボタンをクリックすると、当該雛形が指定したプロジェクトに展開（コピー）されますので、雛形ベースのドキュメント作成を行うことが出来ます。
なお、雛形に解説が付与されている場合は、解説も一緒に展開されます。
詳細な手順は、こちらの記事でご紹介します。