ドキュメントのステータス管理

個々のドキュメントには、「下書き」や「完了」等のステータスを設定することができます。

■ステータスの種類

下書き、レビュー中、レビュー済、送信済、承認中、承認済、完了の7種類です。

■ステータスの見方

ドキュメントのステータスは、プロジェクト内のドキュメント一覧およびプレビュー画面で表示されます。
LAWGUEにインポートしたばかりのドキュメントは自動で「下書き」ステータスとなります。

■ステータスの設定方法

ステータスは以下で設定できます。
①プロジェクト内のドキュメント一覧→複数まとめてステータス変更したいとき
②ドキュメントのプレビュー画面

プロジェクト内のドキュメント一覧画面

チェックボックスをクリックして選択したドキュメントを、一括してステータス変更できます。

ドキュメントのプレビュー画面

画面左上のステータスをクリックして、7種類から選択します。

なお「完了」にすると編集ロックがかかり、[編集ボタン]をクリックすると下図のメッセージが表示されます。
編集したい場合は[変更して編集する]ボタンをクリックすると、ステータスは下書きとなり編集可能になります。

 

💡便利なTips：ステータスによる絞込み

プロジェクト内のドキュメント一覧画面の左側には、7つのステータスそれぞれのドキュメント数が表示され、クリックすることでビューを切替えられます。
ステータスを設定しておけば、プロジェクト内に大量のドキュメントがある場合など、当該ステータスのドキュメントのみ表示させることができ便利です（下図では「下書き」ステータスのみ表示）