外部ファイルでの上書き

LAWGUE上のドキュメントデータを、別のWord/PDFファイルで上書きすることができます。

■上書きの手順

編集画面上部の [外部ファイルで上書き] ボタンをクリック。
表示されたメニューの点線の領域内に、上書きしたいファイルをドラッグ＆ドロップ（または [ファイルを選択] をクリック）します。
※上書きの際の注意点はこちらをご参照ください。

確認画面が表示されますので、[OK] をクリックすると上書きが完了します。
その際、ドキュメントのタイトルを保持するか、外部ファイルのタイトルで上書きするかを選択できます。
（LAWGUE上のドキュメントタイトルを保持したい場合はチェックを入れてから [OK] をクリック）

 

■ドキュメントのバージョン履歴の確認

外部ファイルでの上書きも一つのバージョンとして保存され、[変更履歴]ボタンから確認できます。
なお、外部ファイルで上書きしたバージョンには、自動で『（ファイル名）を取り込みました』の履歴コメントが付き、上書きした本人のみ、履歴コメントを変更できます。
バージョン履歴、履歴コメントの詳細は、こちらの記事をご覧ください。

ここではバージョン間の差分チェックも可能です。

①比較したいバージョンのチェックボックスをクリックして、2つのバージョンを選択
②[差分を見る] ボタンをクリック

左側に古い方のバージョン、右側に新しい方のバージョンを並べた状態で表示されます。
差分がある箇所は、緑や赤でハイライトされます。

右上の [ダウンロード] ボタンをクリックすると、差分の画面を新旧対照表形式のWordでダウンロードできます。

■上書きを元に戻す

「やっぱり元に戻したい」という場合は、戻したいバージョンにカーソルを合わせて、[この変更に戻す]の矢印ボタンをクリックします。

確認画面が表示されます。
必要に応じて履歴コメントを入力し、[この変更に戻す]をクリックすると、外部ファイルで上書きするより前のバージョンまで差戻されます。
なお、履歴コメントを入力しない場合は自動的に「履歴#nに差し戻し」と表示されます。

 

💡[外部ファイルで上書き]機能は、こんなときに便利です

• バージョンごとにファイルが別々に存在するものを一つに統合したいとき
• 相手方から追加で修正がきたなど、新たにファイルを受領したとき