タグ機能

LAWGUEでは、ドキュメントおよび組織テンプレートに「タグ」を付与することができます。
タグは例えば契約年度や、雛形からの変更有無など、自由に作成可能。
本文には書かれていない内容であっても、探したい切り口で検索をかけることができます。

■タグの見え方

プロジェクトまたは組織テンプレートグループを開いて、ドキュメントまたは組織テンプレート一覧画面上でタグを確認できます。

■タグの付与

ドキュメント/組織テンプレートのプレビュー画面で、タグのアイコンをクリックします。
表示されたタグ一覧から任意のタグをクリックすると、当該タグがドキュメントに付与されます。
なお、一つのドキュメントに付与できるタグは最大5個です。

 

■タグの検索方法

①グローバル検索

画面上部の検索窓をクリックして「タグ」のフィルタを選択します。

表示された一覧からタグを選択すると（複数選択可）、そのタグが付いているドキュメント/組織テンプレートが検索されます。
なお、タグとしては登録されているが、どのドキュメント/組織テンプレートにも付与されていないタグは一覧に表示されません。

タグ×プロジェクトなど、複数のフィルタを組み合わせて絞り込むことも可能です。

②その他の検索

条項検索、類似条項検索、類似ドキュメント検索、不足条項提案においても、タグのフィルタが使えます。
フィルタのアイコン > [タグ] をクリックして、任意のタグを選択（複数選択可）すると、当該タグの付いたドキュメント/組織テンプレートに含まれる条項のみを表示させることができます。
なお、タグとしては登録されているが、どのドキュメント/組織テンプレートにも付与されていないタグは一覧に表示されません。

③プロジェクト内/組織テンプレートグループ内の検索

画面左側の [タグから探す] をクリックしてタグを選択すると、そのタグの付いたドキュメント/組織テンプレートが表示されます。

■タグの登録方法

タグを付けたいドキュメント/組織テンプレートのプレビューまたは編集画面上部のタグのアイコンをクリック。
最下部の [ドキュメントタグ一覧] をクリックします。

ドキュメントタグの設定画面が開きます。
[+新規作成] ボタンをクリックすると、新たにタグを追加できます。
なお、登録できるタグの上限は、1組織当たり300個です。

タグ登録の際、既に登録済みのタグと同一の文言のタグは登録できません。
また文字数は最大20文字です。

既に登録済みのタグと一部の文言が同じ場合にも警告が出ますので、タグの揺らぎを防げます。

タグ名が緑色になれば、[保存]ボタンをクリックして正常に登録できます。

※[組織設定]メニューからも登録が可能です。
画面上部の組織名をクリックして、[組織設定] > [ドキュメントタグ] をクリックします。