2022.06.03_テンプレート改訂アラートのアップデート – FRAIM株式会社

【対象】

新日本法規出版の契約書・規程テンプレート（有料オプション）または特許庁オープンイノベーションモデル契約書（無料オプション）をご利用のお客様

【概要】

上記のオプションをご利用であれば、[購入済みテンプレートグループ]内のテンプレートが改訂された際にアラートを受け取ることができます（詳細はこちらの記事をご参照ください）。

今回のアップデートにより、任意のドキュメントに類似した購入済みテンプレートが自動で提案され、当該ドキュメントにウォッチ対象として紐づけることで、テンプレート改訂アラートを受け取ることができます！

例えば、自社フォーマットの就業規則に、新日本法規出版の就業規則テンプレートをウォッチ対象として紐づけておけば・・・

✓ 新日本法規出版の就業規則テンプレートが改訂されるとアラートを受け取れる
✓ 変更箇所を素早く確認できるので、自社の就業規則を改訂するにあたって参考として利用できる

ドキュメントを開き、画面右側の[ウォッチ対象テンプレート]をクリックします。
ウォッチ対象のテンプレートが登録されていない場合*、[+ウォッチ対象のテンプレートを追加]ボタンをクリックします。

既にウォッチ対象に登録されているテンプレートがある場合も、追加で別のテンプレートを登録することも可能です。

*[購入済みテンプレート]から展開する際、ウォッチ対象にするかどうかを選択できます（デフォルトでウォッチ対象になる設定です）。
詳細はこちらの記事（「ウォッチ対象の設定について」のパート）をご参照ください。

[購入済みテンプレートグループ]内のドキュメントの中から類似しているテンプレートが自動的に提案されます。

この中からウォッチ対象として紐づけたいものがあれば、タイトルにカーソルを合わせて＋ボタン（ウォッチ対象に追加する）をクリックします。

なお、自動提案の対象範囲はデフォルトではすべての購入済みテンプレートが対象です。
複数の購入済みテンプレートグループをお使いの場合、検索対象を絞込むことも可能です。
絞り込みたい場合は、[テンプレートの絞込み]のアイコンをクリックして、グループを選択します。

ウォッチ対象にしているテンプレートが改訂されると、ホーム画面の上部に「テンプレートが改訂されました」とお知らせが表示され、画面右上の旗のアイコン（アラートリスト）にオレンジ色の●が表示されます。

「もっと見る」または旗のアイコンをクリックして[テンプレート改訂アラート]を選択します。
ここでは、改訂のあったテンプレートについて、改訂日や過去の改訂履歴、新旧対照表、および当該改訂により影響を受けるドキュメントを一覧で確認できます。

「影響ドキュメント」の▶ボタンをクリックすると、影響のあるドキュメントのタイトルが表示されます。

また、ウォッチ対象が登録されているドキュメントであれば、画面右側の[ウォッチ対象テンプレート]をクリックして、登録されているテンプレートの▼ボタンをクリックすると、等がテンプレートの改訂情報を確認できます。