LAWGUEでドラフトしWordにダウンロードした契約書で
<手順>
①LAWGUE上でドラフトが完了したら、三点リーダの[文書メニュー] > [ダウンロード] メニュー > ダウンロードボタンをクリックします。
②ダウンロードしたWordファイルを相手先に送付→相手方から修正案を受け取ったと想定し、修正案のファイルをインポートします。
このとき、ドラフト版のデータが入っているLAWGUEのプロジェクトを開いて、直接ドラッグ&ドロップします。
③インポートが正常に完了すると「ドキュメントの取り込み」確認メッセージが表示されます。
ここでドラフト版への上書きとして保存するか、別ファイルとして保存するかを選択できます。
ドラフト版への上書きをする場合は「上書き」をクリックします。
LAWGUE上のドキュメントタイトルを保持したい場合は、チェックボックスを☑します。
(チェックが外れていると、取り込むWordファイルのタイトルで上書きされます。)
※なお、この確認メッセージは、LAWGUEからダウンロードしたWordを再度LAWGUE上にアップロードする場合にのみ表示されます。
④[変更履歴]ボタンをクリックすると、
このとき、バージョン名(履歴コメント)は「秘密保持契約書_ABC産業株式会社様_ABC修正.docx を取り込みました」というように、ファイル名が表示されます。
ここではバージョン間の比較で差分をチェックすることができます。
例えば修正案ではドラフトからどこが変更されたかを見たい場合は、比較したい2つのバージョンを選択して(
⑤左側に古い方のバージョン(ドラフト版)、右側に新しい方のバージョン(相手方の修正案)が表示され、差分がハイライトされます。
以上がWordの変更履歴積み上げ機能の第一弾です。
是非ご活用ください。
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