検索オプション(フィルタリング/絞り込み)の要素として新たに「ステータス」を追加し、ドキュメントに設定したステータスでフィルタリングができるようになりました!
例えば「作成中のものではなく、完了したドキュメントのみを対象として検索を行いたい」という場合、ドキュメントのステータス「完了」でフィルタリングをかけ、検索結果の絞り込みを行うことができます。
ステータスはデフォルトで用意されている7種類から任意のものを選択して使います(詳細についてはこちら)。
ステータスによるフィルタリングでは、2つ以上のステータスを選択してフィルタリングすることもできます(この場合、or条件となるので、例えば「レビュー中」「レビュー済」の2つを選択すると、いずれかのステータスのドキュメントが検索対象として絞り込まれます)。
なお、組織テンプレートにおいてもステータスによるフィルタリングができますが、組織テンプレートではステータスが「下書き」および「完了」の2種類しかないため、この2種類以外のステータスを選択した場合ヒットしません。
検索オプションが使える場所は、グローバル検索、条項検索、類似条項検索、不足条項提案、類似ドキュメント検索です。
グローバル検索
画面上部の検索ボックスにキーワードを入力* > フィルタボタンをクリック > 「ステータス」で絞り込み
(⇒検索キーワードを含む、かつ選択したステータスのドキュメントが表示されます)
*キーワードを入力しなくてもステータスのみで絞り込むことも可能
条項検索
画面右側の編集ダッシュボードの [条項検索] ボックスにキーワードを入力* > フィルタボタンをクリック > 「ステータス」で絞り込み
(⇒選択したステータスのドキュメントの、検索キーワードを含む条項が表示されます)
*キーワードを入力しなくてもステータスのみで絞り込むことも可能
類似条項検索
条項メニューから [類似条項] ボタンをクリック > 右側に検索結果が表示されたら、フィルタボタンをクリック > 「ステータス」で絞り込み
(⇒選択したステータスのドキュメントのみを対象として、類似条項が表示されます)
不足条項の提案
編集ダッシュボード内の [不足条項の提案](または右側の縦メニューのボタン)をクリック > フィルタボタンをクリック > 「ステータス」で絞り込み
(⇒選択したステータスのドキュメントのみを比較対象として、不足条項が表示されます)
類似ドキュメント
編集ダッシュボード内の [類似ドキュメント](または右側の縦メニューのボタン)をクリック > フィルタボタンをクリック > 「ステータス」で絞り込み
(⇒選択したステータスのドキュメントのみを対象として、類似ドキュメントが表示されます)
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