LAWGUEのアカウントタイプには、
- 編集可能アカウント
- 管理者(組織管理者)
- メンバー
- 閲覧専用アカウント
があり、ユーザーはいずれかに属します。
(詳細はこちらの記事をご覧ください)
このうち、管理者の権限のみ利用可能な機能・操作は、①組織の基本設定、②メンバー管理、③プロジェクト設定です。
①組織の基本設定
画面右上の組織名 > [組織設定] をクリックします。
[基本設定] メニューでは、組織名を変更できます。
②メンバー管理
組織設定メニューで [メンバー管理] をクリックします。
◆メンバーの新規追加
当該組織にメンバーとして新規追加したい方に招待メールを送信します。
追加したい方のメールアドレスを入力し、追加ボタンをクリックします。
「LAWGUEへご招待されました」という件名で初期登録(サインアップ)のためのメールが送信されます。
(サインアップの手順はこちらの記事をご覧ください)
なお、閲覧専用アカウントのご契約がある場合、[閲覧メンバーとして招待する] が有効になります。
閲覧メンバーとして招待したい場合は、✓を入れた上で、メールアドレス入力、招待メールを送信します。
(閲覧メンバーの詳細は、こちらの記事をご覧ください。ご契約については、弊社担当までお問合せください。)
◆メンバーのアカウントタイプ変更/組織からの削除
各ユーザーについてユーザータイプを「組織管理者、編集メンバー、(閲覧メンバー:契約がある場合)」から選択できます。
ユーザーをLAWGUE上から削除したい場合は、︙ をクリックし [解除] を選択します。
確認画面が表示されますので、削除する場合は [OK] をクリックします。
③プロジェクト設定
プロジェクトを開くと左側に [プロジェクトの設定] メニューがあります。
◆基本設定
[基本設定] では、プロジェクト名の変更、プロジェクトの公開・非公開、プロジェクトの削除ができます。
プロジェクトを削除すると、当該プロジェクト内のドキュメントも削除されます。
この操作は元に戻せませんのでご注意ください。
◆メンバー管理
[プロジェクトメンバー] をクリックすると、当該プロジェクトに参加しているメンバーが一覧表示されます。
右上の [+メンバーを追加] をクリックして新規メンバーを追加する他、[︙] をクリックして当該プロジェクトからメンバーの削除ができます。
なお、組織管理者は自動的にプロジェクト管理者にもなるため、プロジェクトから削除することはできません*。
また、プロジェクトに新規メンバーを追加すると、追加されたメンバーにメールで通知されます。
*自分が組織管理者である場合、自分のアカウントタイプを自分で変更することはできません。
変更したい場合は、別のユーザーを当該組織管理者としてアカウントタイプを変更した上で、自分のアカウントタイプも変更してもらいます。
なお、組織管理者/プロジェクト管理者は複数名の設定が可能です。
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