「プロジェクト」は、ドキュメントをインポートして編集・閲覧を行う場所です。
プロジェクトごとに閲覧範囲(公開・非公開)を設定することができます。
プロジェクトの作成手順
ホーム画面で [プロジェクト作成] ボタンをクリックします。
プロジェクト名を入力し、[プロジェクトを作成]ボタンをクリック。
なお、デフォルトでは閲覧範囲がプライベート(メンバー限定公開)の状態*ですが、パブリック(全員公開)にしたい場合は、「プロジェクトを組織メンバー全員に公開する」チェックボックスをクリックします。
*組織管理者はすべてのプロジェクトの閲覧権限がありますので、プロジェクト作成時に自動的に参加する仕様となっています。
組織管理者以外の方(編集メンバーおよび閲覧メンバー)を当該プロジェクトに参加させるには、上図の[メンバーを追加]の+ボタンをクリックして、メンバーを選択・追加します。
ユーザーアカウントの権限に関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。
作成されたプロジェクト
[プロジェクトを作成ボタン] をクリックすると、画面左上に命名したプロジェクト名が表示され、プロジェクトが開かれた状態になります(この段階ではドキュメントが何もない空の状態)。
ここにWordやPDFをインポートするか、ドキュメントを新規作成します。
なお、プライベート(メンバー限定公開)のプロジェクトには鍵のアイコン、パブリック(全員公開)のプロジェクトには立方体のアイコンが付きます。
ホーム画面には、パブリック/プライベートプロジェクトそれぞれの総数が表示されます。
(組織管理者以外のメンバーの場合、プライベートプロジェクトの数は自分が閲覧可能なもののみカウントされます)
なお、プロジェクト作成後に公開範囲を変更したい場合は、こちらの記事をご参照ください。
プロジェクト作成のTips💡
プロジェクトは並び順を変更することができます。
プロジェクト作成時に、プロジェクト名に「01_XXX契約」「02_YYY契約」等、通し番号を付けておくと、「名前 / 昇順・降順」で並び順を揃えることができるので便利です。
(その際、通し番号の表記は 1, 2, 3, ... ではなく、01, 02, 03, ... の表記でお願いいたします。)
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。