グローバル検索とは何ですか？

グローバル検索は、LAWGUE内のすべてのドキュメントおよびコメントを検索できる機能です。
LAWGUE上部の検索窓にキーワードを入力すると、当該キーワードを含むドキュメントおよびコメントが検索され、更にその結果に対して、特定のプロジェクトやドキュメント作成者等のフィルタで絞り込みをかけることもできます。

※動画のUIが一部旧バージョンであることをご了承ください。

グローバル検索はこんなときに便利です💡

グローバル検索は、プロジェクトを開かなくてもドキュメントやコメントが探せるので、

• 特定のキーワードに関連するドキュメントを、プロジェクトを横断して探したい
• 特定の企業との過去の契約をざっと探したい
• 特定のドキュメントをベースにドラフトしたい
• 目的のドキュメントがどのプロジェクトにあるか分からなくなった
• あるキーワードを含むコメントを探したい　etc...

そんなときにご活用ください。

操作方法

画面上部の検索窓にキーワードを入力します。
下図では「ThermoX」という（架空の）会社名を入力すると、ドキュメントおよびドキュメントに付けられたコメントに「ThermoX」を含むものが検索ヒットします。

検索結果の総数が画面左側に表示されます。
ドキュメントで何件、コメントで何件といった形で表示され、タブをクリックすると右側の表示が切り替わります。

並び順の変更

検索結果の表示順は、デフォルトの関連度順に加えて、更新日 / 新しい順、更新日 / 古い順でも並び替えられます。
並び替えた順番は保存されますので、検索結果のドキュメントを確認して再び検索結果一覧に戻った際にも便利です。

詳細はこちらの記事をご覧ください。

ドキュメントの検索結果の見方

任意の検索結果をクリックすると、右側にサイドピークが表示されます。
サイドピークでは、ドキュメントの内容を確認することができます。

その他、サイドピークでは以下の操作が可能です。

①当該ドキュメントのリンクのコピー
②当該ドキュメントを開く

③タグの確認（複数タグが付いている場合、フィルタできます）
④ステータスの確認
⑤担当者の確認（複数担当者が設定されている場合、フィルタできます）

コメントの検索結果の見方

画面左側で [コメント] タブをクリックすると、当該キーワードを含むコメントの検索結果が表示されます。
任意の検索結果をクリックすると、右側にサイドピークが表示されます。
サイドピークでは、コメントやその返信を確認することができます。

その他、サイドピークでは以下の操作が可能です。

①当該コメントのリンクのコピー
②当該コメントが付与されているドキュメントを開く（当該コメントが付与された条項まで自動でスクロールされ、コメントも画面右側に表示されます）

また、各コメントからもリンクのコピーやドキュメントを開くことができます

絞込みのやり方

画面左側の [ドキュメントタグ] [プロジェクト] [組織テンプレートグループ] 等のプルダウンをクリックすると、登録されているタグやプロジェクト等のリストが表示されます。
例えば下図では、"ThermoX"という文言を含むドキュメントの中から、"共同研究開発契約書"のタグが付いているドキュメントに絞り込むことができます。

なお、ドキュメントタグ×プロジェクト等、複数のフィルタ要素を組み合わせて絞り込んでいくこともできます。

グローバル検索窓のフィルタアイコンをクリックすることでも絞り込みができます。
こちらも複数要素の組合せで絞込み可能です。